HTML 邮件 Blog 特色图片

在外贸开发中使用 HTML 邮件,高效提升客户回复率

User avatar placeholder
Written by 超哥

6 7 月, 2025

这篇文章分享如何制作并使用 HTML 邮件来开发国外客户。这种邮件形式不仅美观专业,还能显著提升你的邮件打开率与客户回复率。许多国际大厂,比如 TikTok Shop,也广泛使用 HTML 邮件来进行市场推广和客户沟通。

在外贸开发中,邮件依然是最常用也最直接的客户触达方式。大多数业务员通常发送的是纯文本邮件,虽然信息完整,但在视觉上较为单一。一些人会在邮件中加入表格、图片、超链接,甚至用加粗或彩色文字来突出卖点与痛点,以增强视觉效果,提升邮件吸引力。做到这一步已经是不错的进阶方式。

但如果你想比别人做得更出色,想在客户邮箱中第一时间脱颖而出,那么 HTML 邮件将是你强有力的加分项。通过使用 HTML,你不仅能精准控制邮件排版结构,还能展示产品图文、引导按钮、品牌视觉风格等,传递出更专业、更有实力的企业形象。

一、HTML 邮件的优势

  1. 更强的视觉冲击力
    通过图文并茂的设计,HTML 邮件能第一时间吸引客户注意力,让重点内容更突出,增强记忆点。
  2. 更高的品牌认知度
    可嵌入企业 Logo、品牌色、CTA 按钮、社媒链接等,有助于建立统一的品牌印象。
  3. 提升邮件打开率和点击率
    研究显示,美观专业的 HTML 邮件,其点击率远高于纯文本邮件,有助于引导客户查看产品或访问网站。
  4. 增强专业感和信任感
    当客户看到你的邮件像是一封精心设计的“电子宣传册”,会自然觉得你更专业、更可信。
tiktok shop 营销邮件长图

tiktok shop 营销邮件


二、如何制作 HTML 邮件(零基础也能上手)

即使你不懂代码,也可以轻松制作 HTML 邮件。以下几种方法适合不同需求的外贸人:

方法1:使用可视化邮件编辑工具

这些工具提供大量拖拽式模板,无需编码知识,做出来的邮件适配主流邮箱(Gmail、Outlook、Yahoo等),还能导出 HTML 源码,用于其他邮件系统。

以 Stripo.email 这个工具为例,来制作一个开发邮件。

  • 1、进入官网,右上角「Sign Up」,注册并登录你的账号:Stripo.email
  • 2、点击导航栏「Email Templates」
  • 3、筛选栏这里选择需要的模板条件,我这里选择了符合「Free」「B2B」条件的模板
  • 4、选择一个符合需求的模板,点击 Edit 进行编辑
  • 5、完成编辑之后,右上角点击 Export 按钮导出,Stripo 目前对部分邮箱支持一键导出,比如 Gmail,Outlook
  • 6、如果你的邮箱不支持一键导出,需要以HTML 格式导出,复制 HTML 代码到文本中暂存
进入 Email Templates 挑选模板
进入 Email Templates 挑选模板
根据条件筛选 html 邮件模板
根据条件筛选 html 邮件模板
选择free 和b2b 邮件模板
选择free和b2b
点击进入编辑 html 邮件页面
点击进入编辑 html 邮件页面
编辑 html 邮件模板
编辑 html 邮件模板
Stripo email对部分邮箱提供一键导出功能
Stripo email对部分邮箱提供一键导出功能
以 html 格式导出html 邮件
以 html 格式导出html 邮件
复制 html 邮件代码
复制 html 邮件代码
复制 html 邮件code
复制 html 邮件code

Stripo.email 制作 HTML 邮件步骤


方法2:借助 AI 或模板生成

  • 使用ChatGPT、DeepSeek 或者其他 ai 工具撰写 HTML 邮件需求,比如:「你是一个外贸业务员,擅长使用邮件开发客户,请制作一个 html 邮件,需要美观大方,带有企业 logo,用于开发潜在客户」

任何 ai生成的内容,都可以让 ai 继续修改,直到你满意。描述越清晰,ai 生成的准确度越高。

三、如何在邮箱中使用 HTML 邮件代码

制作好 HTML 邮件代码后,“怎么把这些代码放进邮箱里发送出去?” Gmail 目前并不支持直接在邮件中写 html,无需担心,只需要几步就能搞定:

  • 方法一:通过 Gmail 插件插入 HTML
    使用像 Gmail Email Templates by cloudHQ 这样的 Chrome 插件,你可以直接在撰写邮件时导入 HTML 代码,无需编码基础。
  • 方法二:使用开发者工具粘贴代码
    在 Gmail 中撰写新邮件,打开浏览器的“开发者工具”,定位到正文区域的 HTML 元素,将你的代码直接粘贴进去,即可实现样式还原。
  • 方法三:借助工具一键导出到 Gmail
    像 Stripo.email 等平台支持“一键导出到 Gmail”,登录 Gmail 后,设计好的邮件将直接出现在你的草稿箱,点开即可发送。

方法一和三比较简单,这里使用图片贴一下方法二「使用开发者工具粘贴代码」的步骤:

使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤
使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤
使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤
使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤
使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤
使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤
使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤
使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤
使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤
使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤
使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤
使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤
使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤
使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤
使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤
使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤
使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤
使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤
使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤
使用开发者工具发送 HTML 邮件步骤

四、如何避免 HTML 邮件被识别为垃圾邮件

HTML 邮件虽然好看,但若操作不当,容易被邮箱系统拦截。避免被邮箱识别为垃圾邮件,尽量做好这些点:

  • 避免堆积大量图片:图片占比过高可能被判为广告邮件。
  • 控制 HTML 结构简洁清晰:不要插入过多不必要的嵌套代码。
  • 不要直接复制网页源码:很多人习惯复制官网页面 HTML,容易触发邮箱过滤器。
  • 设置正确的发件人身份(SPF/DKIM):提高信任度,防止被判为伪造发件人。
  • 邮件主题避免“过度营销词”:比如 “Free”、“Only Today”、“Urgent”、“100% Off”等。

行动吧,尝试使用 html 邮件,让你的邮件脱颖而出

外贸开发拼的就是细节。一个专业的 HTML 邮件,不仅是视觉上的升级,更是客户对你专业度的第一印象。用好 HTML 邮件,你就已经在客户开发这场战役中,领先了大多数人。

如果你之前只用纯文本发邮件,不妨从今天开始尝试 HTML 邮件的魅力。你会发现,客户的打开率、点击率,甚至回复率,都在悄悄发生改变。


Image placeholder

Lorem ipsum amet elit morbi dolor tortor. Vivamus eget mollis nostra ullam corper. Pharetra torquent auctor metus felis nibh velit. Natoque tellus semper taciti nostra. Semper pharetra montes habitant congue integer magnis.

发表评论